Рабочая документация СППС
Благодаря документированию работы возникает сознательная организация деятельности социально-педагогической и психологической службы учреждения образования, намечаются возможности воспитательной среды и клиентов, а также самих специалистов СППС.
Процесс ведения документации важен для всех и особенно для начинающих работников службы.
Ведение документации – одна из основных форм организации работы специалистов СППС.
В процессе работы по документированию решаются следующие задачи:
- накопление информации;
- фиксация процесса оказания помощи;
- укрепление и координация сотрудничества с другими специалистами, ведомствами;
- передача информации на все уровни исполнения;
- обобщение результатов;
- систематизация информации.
Система документирования включает в себя:
- создание документов;
- работу с ними;
- хранение.
Работа по документированию вносится специалистами СППС в ежедневный (недельный) план работы, осознаётся и учитывается при формировании других планов и программ деятельности. Для её осуществления отводится рабочее время в том количестве, которого требует профессиональный опыт специалистов, но без ущерба для других видов социально-педагогической и психологической работы.
Аккуратное и грамотное ведение документации усиливает профессиональную успешность специалистов СППС и делает их менее уязвимыми при различных проверках и отчётах.
Необходимо ясно представлять различие между документацией СППС и документацией специалистов СППС. Каждым сотрудником службы заполняется своя (личная) необходимая для работы документация. Она имеет специфическое отличие (так, у дефектолога индивидуальные карты отличаются от карточек персонофицированного учета социального педагога или медицинских карточек у медработника). Одновременно с этим, лидером (или руководителем) СППС ведется общая документация службы.
Документация СППС складывается из:
1) нормативных правовых актов, регулирующих деятельность СППС и учреждения образования, а также социального педагога, психолога и других специалистов, входящих в состав СППС;
2) общего планирования деятельности СППС и её специалистов;
3) отчётов о проделанной работе за тот или иной период;
4) протоколов различных заседаний, совещаний, советов, встреч и т.д.;
5) документов из переписки с учреждениями;
6) актов обследования, соглашений;
7) записей в книгах регистрации (звонков по телефону доверия, обращений за помощью, консультаций и т.д.), учёта работы специалиста;
8) результатов исследований микрорайона, учреждения, семьи;
9) психолого-педагогических характеристик подопечных, личных дел несовершеннолетних, состоящих на различных видах учёта и т.д.
Рекомендуемый П Е Р Е Ч Е Н Ь
основной (рабочей) документации СППС
- график работы специалистов СППС, утвержденный руководителем учреждения образования;
- график проведения индивидуальных консультаций специалистами СППС для детей, родителей и педагогов;
- циклограммы рабочего времени СППС и её специалистов (на неделю);
- план работы СППС на год, полугодие, четверть (месяц);(являющийся разделом плана воспитательной работы учреждения и соответственно частью годового плана работы).
- планы работы специалистов СППС на полугодие, четверть(месяц), неделю(ежедневный);
- план работы совета профилактики учреждения образования;
- планы работы СППС по сотрудничеству с различными учреждениями, организациями и специалистами (наркологом, валеологом, ИДН, центром занятости и трудоустройства, центром профилактики СПИДа, центром по профориентации, детскими и молодежными общественными объединениями и др.);
- тематические планы работы СППС (месячника правовых знаний, недели здоровья, недели профилактики табакокурения, СПИДа и т.д.);
- аналитический отчет о работе СППС, специалистов СППС за год;
- отчеты и информации о работе по выполнению тематических планов (по необходимости);
- отчеты о работе совета профилактики;
- протоколы совета профилактики;
- журналы учета индивидуальных консультаций специалистов СППС для детей, родителей, педагогов;
- журналы учета работы специалистов СППС (индивидуальных и групповых занятий, мероприятий и т.д.);
- журнал учета посещений учреждения образования и профилактической работы инспектора ИДН;
- социально-педагогическая характеристика учреждения образования;
- социально-педагогическая характеристика классов (групп);
- банк данных о воспитанниках, состоящих на учете (ТППВ, ИПР, инвалиды и т.д.), а также семьях, находящихся в социально-опасном положении (неблагополучные, неполные, многодетные и т.д.);
- личные дела несовершеннолетних, находящихся в социально-опасном положении, ИПР;
- информационный банк данных об организациях, с которыми взаимодействуют специалисты СППС по вопросам социализации несовершеннолетних.
Методическая копилка СППС
Особое место в документации СППС и ее специалистов занимает методическая копилка.
Методический инструментарий специалистов СППС достаточно разнообразен и включает следующие материалы:
- профессиональная библиотечка;
- статистические сборники, аналитические материалы по проблемам охраны детства;
- национальные, региональные, городские, районные комплексно-целевые программы воспитания детей и молодежи, программные разработки в области реализации основ социальной политики;
- диагностический инструментарий (анкета, опросники, тесты и т.д.);
- сценарии, программы индивидуальных и групповых мероприятий (занятий, тренингов, праздников, шоу);
- материалы для информационных стендов, уголка правовых знаний, уголка профориентации и др.;
- методические разработки по профилю работы специалистов СППС.
Методическая копилка СППС формируется из опыта ее работы и накапливается в течение всей ее деятельности.
Все собранные специалистами СППС методические материалы могут быть объединены:
- по возрастному принципу (работа с младшими школьниками, старшеклассниками и т.д.);
- по адресатам (в помощь родителям, в помощь классному руководителю и т.д.);
- по направлениям (работа по профориентации, работа с семьёй, профилактика табакокурения и т.д.).
Размещаются материалы на полках в шкафах (или открытых стеллажах), в папках-накопителях или отдельно.
Процесс документирования требует от специалистов определенных навыков и умений, например:
- составлять основные служебные документы и оформлять их, знать реквизиты документов, правильное их написание; документ, не имеющий тех или иных реквизитов, рассматривается как брак;
- владеть машинописью и компьютером для написания служебного документа (самостоятельно или под диктовку);
- пользоваться диктофоном, магнитофоном, видеокамерой, фотоаппаратом;
- вести работу с письмами, жалобами, заявлениями и другими документами;
- контролировать работу по исполнению документов (знать порядок исполнения документов, кем и как они должны исполняться);
- копировать и размножать документы (знать, как и кем копии документов должны быть юридически грамотно удостоверены);
- правильно и аккуратно вести регистрационные записи (регистрация – это учёт документов; одно из средств контроля исполнения документов);
- составлять собственную номенклатуру дел, правильно группировать документы, объединять их в дела, затем в группы дел; классифицировать;
- правильно хранить документы (в процессе работы с документами закладываются основы правильного архива);
- правильно определять сроки хранения документов в архиве (сроки хранения документов определяются в зависимости от их значения и ценности).
При увольнении специалисты СППС сдают всю документацию на хранение руководителю учреждения образования.
.
